Документы на товар для торговли на маркетплейсе

Оглавление

Документы, связанные с качеством продукции

• Декларация соответствия
• Сертификат соответствия
• Отказное письмо

Маркировка
Документы необходимые для продажи брендовых товаров

Чтобы начать торговать товарами на маркетплейсе, необходимо внимательно отнестись к документам, которые в последствии могут быть затребованы площадкой.

В случае отсутствие данных документов предпринимателю могут быть предъявлены штрафы и заблокирован доступ на маркетплейс. Такие жесткие санкции связаны с необходимостью соблюдения российского законодательства, связанного с безопасностью потребителей и маркировкой товаров.

Также маркетплейсы могут запросить дополнительные документы при продаже брендированных товаров.

Рассмотрим какие необходимо иметь документы и как их получить.

Документы, связанные с качеством продукции

В соответствии с российским законодательством произведенная и продаваемая продукция должна быть безопасна для потребителей и в отдельных случаях соответствовать определенным требованиям (ГОСТ, техрегламенты).

В зависимости от вида продукции ее безопасность для потребителей может быть подтверждена одним из следующих документов:

1. Декларация соответствия. Требуется для большинства потребительских товаров.

2. Сертификат соответствия. Оформляется для товаров с более высокими требованиями по безопасности (детские товары).

3. Отказное письмо

Предприниматель должен определить вид необходимого документа для своего товара в зависимости от того в каком из перечней он указан:

Если же продукция отсутствует в вышеуказанных документах, то маркетплейсам достаточно представить так называемое отказное письмо.

Ниже  рассмотрим данные документы.

В целях снижения рисков и экономии времени предпринимателю целесообразно обратиться за помощью в специализированную компанию – аккредитованный центр сертификации. Данную компанию можно найти в интернете и обратиться за помощью.

Внимание! Для предупреждения случаев мошенничества очень важно проверить данную компанию, сверив ее данные с сайта компании с реестром Росаккредитации по ссылке. Для этого необходимо найти на сайте реестровый номер в формате RA.RU.11АД11, ввести его в реестр и сравнить данные реестра с информацией на сайте.

Декларация соответствия

Для ввоза товаров на территорию Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и их продажи требуется оформить декларацию о соответствии продукции. Также декларации получают для товаров, которые производятся и реализуются внутри стран-членов ЕАЭС.

Если к моменту поставки основной партии товаров на территорию России предприниматель не оформил декларацию, то таможня может ее задержать на складе временного хранения (СВХ). Стоимость хранения на СВХ может существенно ухудшить экономику бизнеса.

Далее при размещении товара на маркетплейсе декларацию может запросить и сама площадка. При отсутствии декларации штрафы могут составлять около 300 тыс. рублей и более.

Как правило на товары, которые произведены в ЕАЭС или товары, которые уже продаются на маркетплейсах имеют соответствующие декларации. Предпринимателю необходимо их запросить у российского производителя или импортера.

Если же предприниматель является производителем или импортером, то необходимо пройти процедуру оформления декларации соответствия. При этом достаточной одной декларации на товар одного импортного производителя.

Общий алгоритм оформления декларации следующий.

1. Необходимо завести на территорию России тестовую партию или как предусмотрено в законодательстве[1] - единичный экземпляр для проведения испытаний на соответствие требованиям.

2. Передать на испытание единичный экземпляр и документы от производителя (поставщика) в аккредитованный центр сертификации. Вместе с тем, предусмотрена также более упрощенная форма декларирования, когда предприниматель самостоятельно определяет соответствие товара требованиям безопасности. Упрощенная форма в настоящее время действует на все виды товаров до 01.09.2024г. (периодически продлевается срок). В этой ситуации предприниматель делает сам экспертизу, а центр сертификации проверяет документы.

3. По итогам экспертизы сертификационный центр выдает протокол, который необходимо загрузить при подаче заявления о регистрации декларации на ресурсе Федеральной службе аккредитации. Как правило, сертификационный центр документы готовит в течение двух недель.

4. Предприниматель должен самостоятельно зарегистрироваться в личном кабинете Росаккредитации. Общая процедура представлена на сайте Росакредитации по ссылке.

5. Далее предприниматель самостоятельно или с участием сертификационного центра подает в личном кабинете заявление на регистрацию декларации, заполнив информацию о товаре, производителе и данные о протоколе экспертизе, а также прикладываются сканы протокола экспертизы, договоры с производителем и др. документы. Данные документы подписываются квалифицированной электронной подписью предпринимателя.

6. Как правило, в течение трех рабочих дней документы проходят регистрацию. Далее следует проверит наличие зарегистрированной декларации в реестре по ссылке.

Сертификат соответствия

Сертификация продукции в России - это процесс оценки и подтверждения соответствия продукции установленным стандартам и техническим требованиям, установленным законодательством. Она выполняется с целью обеспечения безопасности и качества товаров, а также защиты интересов потребителей.

Процесс сертификации может включать в себя различные этапы, такие как испытания продукции, анализ документации, аудит производственных процессов, и другие методы проверки. В зависимости от характеристик продукции, она может подвергаться различным видам сертификации, включая обязательную и добровольную.

Сертификация обязательна для определенных видов продукции, например, продукции, которая может представлять опасность для здоровья и безопасности потребителей. Для многих других товаров сертификация может быть добровольной, но она может помочь производителям продемонстрировать соответствие их продукции стандартам качества и безопасности, что может способствовать повышению доверия со стороны потребителей и расширению рынка сбыта.

Список товаров, обязательных для сертификации указан в Постановлении Правительства РФ от 23.12.2021 N 2425 "Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия, внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2020 г. N 2467 и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации" (ссылка )

Так, предусмотрен отдельный список продукции для сертификации смотри здесь.

В случае если товар уже продается или произведен на территории России, то с высокой вероятностью он уже имеет соответствующий сертификат соответствия. Предпринимателю достаточно получить данные документы у поставщика или производителя товара. Важно, чтобы сертификат был заверен оригинальной подписью и печатью организации, которая была заявителем при сертификации товара. Ксерокопия или скан не является надлежащей формой. Рекомендуется при заключении договора поставки предусматривать обязанность поставщика предоставлять сертификат соответствия.

При отсутствии же сертификата, например при ввозе новой импортной продукции, необходимо обращаться в аккредитованные центры сертификации, которые подробно проконсультирую предпринимателя по процедуре.

При этом за сертификацией не могут обращаться самозанятые, только юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Как правило, центры сертификации запрашивают следующие документы:

• Заявка на получение сертификата.
• Учредительные и уставные документы, реквизиты производителя.
• Тех. документация, по которой изготавливались товары.
• Договор на поставку
• Иные документы, запрашиваемые центром сертификации.

Кроме того, предпринимателю необходимо предоставить несколько образцов на исследование. При этом рекомендуется сертификацию проводить на тестовой продукции, закупленной в единичных экземплярах.

После получения документов от центра сертификации, их следует проверить на сайте Рос аккредитации в соответствующем реестре по ссылке.

Отказное письмо

Данный документ не предусмотрен в российском законодательстве, но в настоящее время сложилась практика, когда маркетплейсы запрашивают данный документ. В противном случае к предпринимателю могут быть применены штрафы или заблокирован товар.

Цель оформления отказного письма - подтвердить, что данный товар не требует сертификации или декларированию.

Такое письмо готовят аккредитованные центры сертификации. Как правило, при обращении предпринимателя в центр сертификации с запросом на сертификацию/декларирования продукции, он получает рекомендации, что необходимо сделать – оформить декларацию или сертификат или отказное письмо.

 Для подготовки отказного письма центры сертификации обычно запрашивают следующие документы:

• Карточка клиента с основными данными по ИП/ООО.
• Наименование товарной группы и товара.
• Тех. описание продукции.
• Контракт/инвойс, если оформляете отказное письмо на продукцию, которую ввезли из другой страны.

Маркировка

Для товаров, которые обязаны пройти процедуру обязательной маркировки, требуется регистрация в системе "Честный знак" и получение специального цифрового кода Data Matrix.

На данный момент обязательная маркировка применяется к ограниченному ассортименту товаров, таких как бутилированная вода, некоторые виды одежды, домашний текстиль, обувь. Однако с 2024 года планируется расширить данный процесс на все потребительские товары. Маркировкой продукциизанимается производитель или импортёр продукции.

Более подробно про порядок маркировки можно ознакомиться на сайте «Честный знак» по ссылке.

При этом необходимо учитывать, что у разных маркетплейсов разный подход работы с маркированными товарами. Так, на момент написания статьи, Wildberries требует только в карточке товара указать, что товар имеет маркировку при этом площадка не становится участником оборота. И в этой ситуации предприниматель самостоятельно в системе «Честный знак» отражает информацию о выводе из оборота товара. В то время, как в Ozon в зависимости от схемы поставки FBS или FOB, - становиться участником оборота. Специфику работы маркетплейса с маркированными товарами необходимо уточнять на площадке.

Важно соблюдать вышеуказанные правила, так как штрафы могут составлять значительную сумму в размере около 300 тыс. рублей.

Документы необходимые для продажи брендовых товаров

Продажа продукции с использованием чужого бренда, зарегистрированного в России разрешается, но требует согласия от владельца прав на бренд. Для этого необходимо предоставить следующие документы:

• лицензионное соглашение;

• договор о дистрибуции;

• официальное разрешение на продажу товара со стороны правообладателя.

 Не требуется разрешение на продажу товаров иностранного бренда, который не зарегистрирован в России или зарегистрирован, но включён в пар аллейный импорт. Список данных брендовых товаров указан по ссылке.

---

[1] Постановление Правительства РФ от 12.03.2022 N 353 (ред. от 10.10.2023) "Об особенностях разрешительной деятельности в Российской Федерации" https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_411447/